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Les collaborateurs de Certimo peuvent désormais traiter numériquement les étapes de travail depuis l’appel d’offres des biens locatifs et la sélection des locataires jusqu’à la signature du contrat et le paiement des arrhes. L’entreprise gagne beaucoup de temps et peut l’utiliser pour d’autres tâches et projets qui étaient autrefois négligés dans les affaires quotidiennes. Un autre avantage du classement et des processus numériques est la flexibilité du lieu de travail. De cette manière, des spécialistes peuvent être recrutés dans une zone de chalandise plus large.

Derrière le succès n’est pas simplement une solution proptech, mais la volonté d’essayer des produits numériques, de soutenir activement le développement ultérieur d’une solution prometteuse avec des connaissances techniques et spécialisées, et de rendre l’introduction de nouveaux processus et fonctions dans l’entreprise aussi facile et pratique que possible. Des facilités ont été démontrées pour l’intégration étape par étape et de nouvelles procédures ont été documentées dans des listes de contrôle concises. Un déploiement économe en ressources a été rendu possible grâce à la décision de numériser entièrement les nouvelles affaires et le portefeuille uniquement en cas de changement. Sur la base des succès, les prochaines étapes de numérisation ont été planifiées.

Roche montre comment le Big Data permet une gestion intelligente des locaux commerciaux. Le jury apprécie en particulier que l’équipe Roche ne se concentre pas uniquement sur ce qui est techniquement faisable. L’idée que la valeur ajoutée est générée par les utilisateurs finaux et que les innovations techniques nécessitent un cas d’utilisation met l’accent sur ce qui est important, en particulier dans les projets de numérisation complexes : le succès de l’entreprise.

Dans le cadre de la Smart Building Initiative, Roche collecte des données sur les bâtiments et les installations qui soutiennent les employés et les prestataires de services dans leur travail et rendent l’entreprise plus attrayante, efficace et durable. Afin de préparer des informations pertinentes et des bases décisionnelles pour des bâtiments à différents degrés d’automatisation, l’équipe Digital & Site Engineering utilise une plate-forme ouverte IoT (Internet of Things) et des cas d’utilisation développés avec les utilisateurs.

Afin de rendre les mandats de copropriété plus attractifs, la société H&B Real Estate AG a adopté une solution proptech avec laquelle les réunions des copropriétaires et les processus en amont et en aval peuvent être numérisés. Les copropriétaires peuvent consulter les documents en toute autonomie et 24h/24. Les agriculteurs et collectent les points de l’ordre du jour tout au long de l’année, qui sont ensuite simplement compilés et distribués. Les votes peuvent être facilement comptés et les décisions peuvent être rapidement enregistrées. Un système de billetterie simplifie la communication, en plus des propriétaires, les locataires peuvent également être informés directement. H&B Real Estate AG a conclu en 2020 un partenariat d’innovation avec les développeurs afin que la solution logicielle prenne en compte de manière appropriée les besoins de gestion. La coopération a permis de garantir que les processus de gestion étaient correctement cartographiés et que les ruptures problématiques des médias et du système étaient éliminées. Grâce à des processus plus efficaces, l’entreprise a pu acquérir des mandats supplémentaires, grâce à une meilleure structuration des réunions, des réunions plus importantes nécessitent moins de personnel spécialisé, grâce au système de tâches et de commandes, les demandes peuvent être traitées plus rapidement, la gestion des copropriétés est non seulement plus efficace dans l’ensemble, mais également plus transparent.