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Come e dove ci piace lavorare o lavorare meglio? Questa è la domanda che occupa i dipendenti. E la sfida che le aziende stanno affrontando.

Il passaggio da una cultura della presenza nelle strutture gerarchiche a una cultura della fiducia e delle prestazioni nelle reti sta progredendo. Stiamo diventando sempre più abituati a essere coinvolti in obiettivi aziendali comuni indipendentemente dal tempo e dal luogo. Il test involontario dell'home office di massa, in particolare, ha mostrato come la definizione del posto di lavoro stia cambiando nel lungo periodo. Le aziende stanno riattivando i loro uffici e si chiedono: i nostri spazi di lavoro sono ancora aggiornati? È ovvio: l'ufficio con prospettive future va oltre le mura della sede dell'azienda. Sta emergendo una nuova normalità progettuale che supporta l'uso ibrido e vede l'ufficio come parte di un ecosistema.

Che aspetto ha il design dell'ufficio oggi?

Dipende dalla posizione
Oltre ai locali, la posizione è determinante per quanto siamo motivati a recarci in ufficio. I dipendenti si aspettano una buona accessibilità con i mezzi pubblici e le migliori opzioni di ristorazione e shopping in loco.

Evviva la diversità e la libertà di scelta
Un ufficio attraente è un ambiente di lavoro in cui i dipendenti possono scegliere la zona più adatta alla loro attività attuale. Quindi un mix di sale per progetti, creatività, riunioni e focus room, nonché zone riunioni simili a lounge. E da non dimenticare: il posto di lavoro con la scrivania regolabile in altezza per un lavoro individuale mirato. Alternative come l'home office, lo spazio di coworking o la caffetteria ampliano la gamma di lavoro al di fuori dell'ufficio.

Il quartiere è il nostro territorio
Le cosiddette basi domestiche o hub forniscono l'orientamento in ufficio. Questi sono i quartieri dove le squadre si uniscono. I rituali sono utili anche per lo scambio reciproco: ad esempio la giornata fissa d'ufficio, la colazione di squadra o la preparazione del pranzo insieme. Il design dell'ufficio è fondamentale per stabilire attività sociali tra i dipendenti.

Non disturbare!
Le riunioni online rimarranno parte integrante del lavoro quotidiano in futuro. Ovviamente è fastidioso quando tutti fanno le chiamate nell'ufficio del team aperto. La soluzione? Opportunità di ritiro sotto forma di "cabine telefoniche" con buona acustica, ventilazione e illuminazione. I cubicoli più grandi sono perfetti per conversazioni individuali o come ufficio individuale temporaneo.

Preferibilmente ibrido
Zoom & Co. per le riunioni digitali rende superfluo il viaggio verso il sito. Allo stesso tempo, apprezziamo anche gli incontri fisici. Non si tratta di stabilire se la collaborazione sia ibrida, ma quanto. La chiave sta nell'integrazione spaziale e nel funzionamento intuitivo della tecnologia.

L'ufficio come luogo di benessere
Il modo in cui una stanza è progettata influenza in modo dimostrabile il coinvolgimento, l'apprezzamento percepito e la soddisfazione. L'acustica è particolarmente importante: l'intelligibilità del parlato dovrebbe essere elevata nelle sale riunioni e di comunicazione, ma dovrebbe essere il più silenziosa possibile negli spazi aperti. L'illuminazione e gli impianti mirati garantiscono inoltre una piacevole atmosfera di lavoro.

Ufficio? Sì, naturalmente!
Più l'ambiente è naturale, meglio ci sentiamo. La naturalezza può essere raggiunta anche in ufficio con mobili e decorazioni. Ciò che non si vede a prima vista, però, è la sostenibilità dei materiali utilizzati. Il legno proveniente da silvicoltura sostenibile, i tessuti realizzati con materiali riciclati o i mobili ristrutturati conferiscono all'ufficio ulteriori valori interiori.

Cogli l'occasione per plasmare l'identità e la cultura della tua azienda con l'ambiente di lavoro fisico. Mostra ai tuoi dipendenti perché vale la pena tornare in ufficio in futuro.

A persona
Oliver Hauri è vicepresidente dell'Europa centrale e orientale e amministratore delegato di Haworth Schweiz AG.

Nel suo ruolo, è responsabile della leadership e della crescita di Haworth nell'Europa centrale e orientale. L'azienda a conduzione familiare è uno dei principali fornitori di soluzioni al mondo per arredare ambienti di lavoro e di apprendimento stimolanti.

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