Le società zurighesi Arcplace e Verit Immobilien hanno sviluppato congiuntamente una soluzione per modificare la gestione degli immobili. Secondo un comunicato stampa , copre l'intero processo di consegna dei documenti in caso di cambio di mandato, dalla scansione alla classificazione automatica e dall'indicizzazione dei documenti all'archiviazione.
La nuova soluzione automatizza questi processi fino al 90 percento e quindi riduce lo sforzo fino al 60 percento. Secondo le informazioni, la soluzione end-to-end è una novità nel settore.
Il trasferimento di ampi dossier in caso di cambio di mandato nella gestione immobiliare ha rappresentato finora una sfida importante, poiché una società di gestione immobiliare di nuova nomina deve trasferire i documenti cartacei o PDF dalla vecchia amministrazione alla struttura di archiviazione della società .
Ciò comporta un notevole sforzo manuale, dal momento che i documenti vengono spesso prima stampati e quindi scansionati di nuovo. Devono quindi essere smistati, riorganizzati e ri-catalogati.
Con la nuova soluzione di Arcplace e Verit Immobilien, l'accesso digitale ai mandati basati sull'intelligenza artificiale assume gran parte di questi compiti. Questo è "formato in anticipo per i documenti specifici della proprietà e la struttura di archiviazione dell'amministrazione", afferma il comunicato stampa. "Il manager deve intervenire solo se l'intelligenza artificiale in un documento mostra troppa incertezza", afferma Martin Frei, Chief Digital Officer di Verit Immobilien.