Au cours des dernières années, la modélisation des informations du bâtiment (BIM) s’est imposée comme une méthode efficace de planification, d’exécution et de gestion des projets de construction. Avec la compréhension de la collaboration basée sur le modèle, les connexions et les liens avec d’autres systèmes s’étendent de plus en plus. En effet, l’expérience du BIM a entre-temps montré à de nombreux propriétaires immobiliers et détenteurs de stocks que le besoin de données correctes, actuelles et facilement accessibles ne s’arrête pas à l’achèvement d’un bâtiment.
« Au contraire », déclare Patrick Pick, responsable de l’unité de service BIM/LCDM chez pom+. « Le traitement des données ne devient vraiment exigeant que lors de l’exploitation. C’est-à-dire lorsque je veux les utiliser dans le cadre d’une gestion efficace de l’objet pour des cas d’application concrets » Selon cet architecte et chef de projet de formation, le transfert parfait des données du modèle BIM dans les systèmes d’exploitation et de gestion immobilière est particulièrement important.
Optimisation de la gestion des bâtiments
Il n’est pas rare que le BIM se heurte à une architecture de système globale et complexe, comme SAP par exemple. Le logiciel ERP est utilisé par de nombreuses entreprises comme un outil universel permettant de relier des systèmes, des applications et des produits et d’interconnecter ainsi différents secteurs et processus commerciaux. C’est particulièrement intéressant pour les entreprises qui possèdent et gèrent leurs propres bâtiments. En effet, même si l’immobilier n’est souvent pas ancré dans l’activité principale, comme c’est le cas pour un hôpital ou un aéroport, il est essentiel pour la sécurité et la réussite de l’entreprise, par exemple pour les caisses de pension ou les banques. C’est pourquoi les spécialistes de l’immobilier dans le Facility, Property et Asset Management ne sont plus les seuls à revendiquer des données de gestion immobilière, mais aussi les services financiers, de contrôle de gestion, de développement durable ou informatiques.
SAP a développé un module immobilier spécial – SAP RE-FX – à cet effet. Il s’agit de l’abréviation de ‘Flexible Real Estate Management’ et permet une approche globale du bâtiment sous différentes perspectives : « D’une part, la vue architecturale présente des informations sur la structure du bâtiment, comme par exemple les surfaces de bureaux ou d’étages. D’autre part, la vue d’utilisation contient des informations sur les transactions commerciales typiques dans le domaine de la location, comme les contrats de location, les conditions et les partenaires contractuels », explique Stefan Pallier, consultant Facility & Project Management chez Novo. SAP RE-FX permet ainsi une intégration parfaite des données immobilières dans le cœur de SAP, ainsi que la connexion de différents modules SAP.
Réduction à l’essentiel
Dans ce contexte, l’association du BIM et de SAP apporte une valeur ajoutée considérable. En effet, une méthode de planification axée sur les données rencontre ici une application de gestion des informations dans l’exploitation du bâtiment. Le BIM génère donc les données, tandis que SAP offre une plate-forme pour leur utilisation et leur gestion. Pour cela, il est essentiel que les données puissent être transférées de la conception à l’exploitation avec le moins de pertes possible. « Le plus grand défi est généralement la fragmentation des processus. La gestion de projet ne s’appuie pas sur la gestion des objets. Au lieu de cela, les phases de planification et de construction sont traitées comme des entités distinctes », explique Patrick Pick.
Cela rend l’intégration du BIM et de SAP complexe. Elle nécessite un transfert, une transformation et une structuration minutieux et spécialisé des données du modèle BIM dans le système cible. Patrick Pick parle volontiers de « data-to-target » (données vers la cible). Dans cette approche, les données du modèle BIM sont analysées et réduites aux informations nécessaires qui sont pertinentes pour le système SAP. Ce processus comprend l’identification des exigences de données pertinentes, le mappage de ces données vers les champs et structures appropriés dans SAP, ainsi que la conversion et le transfert des données vers le système SAP.
Stefan Pallier ajoute un exemple : « Dans le modèle BIM, 120 attributs doivent être définis pour qu’une seule porte soit correctement commandée. Mais dans le cadre de l’exploitation du bâtiment, seule une partie d’entre eux nous intéresse – par exemple, s’il s’agit d’une porte battante, d’une porte coulissante, d’une porte coupe-feu ou de portes de secours. Nous avons donc besoin de certaines informations à ce sujet dans SAP, par exemple sur le mécanisme de fermeture, la protection contre la fumée ou la norme d’entretien légale »
Si les attributs pertinents sont correctement intégrés dans SAP, cela permet une gestion des objets efficace sur le plan technique et commercial. Avant de procéder au mappage des données proprement dit, il faut préparer les interfaces nécessaires et définir clairement les responsabilités pour les différents enregistrements.
