Il Building Information Modelling (BIM) si è affermato negli ultimi anni come un metodo efficace per la pianificazione, l’esecuzione e la gestione dei progetti edilizi. Con la comprensione della collaborazione basata su modelli, le connessioni e i collegamenti con altri sistemi si stanno espandendo sempre di più. Questo perché l’esperienza con il BIM ha nel frattempo dimostrato a molti proprietari di immobili che la necessità di dati corretti, aggiornati e facilmente accessibili non termina affatto con il completamento di un edificio.
“Al contrario”, afferma Patrick Pick, Responsabile dell’Unità di Servizio BIM/LCDM di pom+. “La gestione dei dati diventa davvero impegnativa solo durante il funzionamento. Ovvero, quando voglio utilizzarli per applicazioni specifiche nell’ambito di un’efficiente gestione immobiliare” In questo caso, il trasferimento impeccabile dei dati dal modello BIM ai sistemi di gestione operativa e immobiliare è di particolare importanza, afferma l’architetto e project manager esperto.
Ottimizzare la gestione degli edifici
Non è raro che il BIM si scontri con un’architettura di sistema completa e complessa, come SAP. Il software ERP è utilizzato da molte aziende come strumento universale per collegare sistemi, applicazioni e prodotti, e quindi per collegare diversi settori e processi aziendali. Questo è particolarmente interessante per le aziende che possiedono e gestiscono i propri edifici. Anche se spesso gli immobili non fanno parte del core business, come nel caso di un ospedale o di un aeroporto, ad esempio, sono essenziali per la sicurezza e il successo di un’azienda, come i fondi pensione o le banche. Per questo motivo, da tempo non sono più solo gli specialisti del settore immobiliare nella gestione delle strutture, delle proprietà e degli asset a rivendicare i dati della gestione immobiliare, ma anche i dipartimenti di finanza, controlling, sostenibilità o IT.
A questo scopo, SAP ha sviluppato un modulo speciale per il settore immobiliare, SAP RE-FX. È l’acronimo di ‘Flexible Real Estate Management’ e consente una visione olistica dell’edificio da diverse prospettive: “Da un lato, le informazioni sulla struttura dell’edificio, come gli uffici o la superficie, vengono visualizzate nella vista architettonica. Dall’altro lato, la vista di utilizzo contiene informazioni sui casi aziendali tipici nell’area della locazione, come i contratti di affitto, le condizioni e i partner contrattuali”, spiega Stefan Pallier, Consulente Facility & Project Management di Novo. Ciò consente a SAP RE-FX di integrare perfettamente i dati immobiliari nel nucleo SAP e di collegare diversi moduli SAP.
Riduzione all’essenziale
In questo contesto, la combinazione di BIM e SAP offre un notevole valore aggiunto. Questo perché un metodo di pianificazione basato sui dati incontra un’applicazione per la gestione delle informazioni nelle operazioni edilizie. Il BIM genera quindi i dati, mentre SAP fornisce una piattaforma per il loro utilizzo e manutenzione. Per questo, è fondamentale che i dati possano essere trasferiti dalla pianificazione del progetto al funzionamento con la minor perdita possibile. “La frammentazione dei processi si rivela di solito la sfida più grande. La gestione dei progetti non si basa sulla gestione degli oggetti. Invece, le fasi di pianificazione e costruzione sono trattate come unità separate”, afferma Patrick Pick.
Questo rende complessa l’integrazione di BIM e SAP. Richiede un trasferimento, una trasformazione e una strutturazione accurata ed esperta dei dati dal modello BIM al sistema di destinazione. A Patrick Pick piace definirlo ‘data-to-target’. In questo approccio, i dati del modello BIM vengono analizzati e ridotti alle informazioni necessarie che sono rilevanti per il sistema SAP. Questo processo comporta l’identificazione dei requisiti dei dati rilevanti, la mappatura di questi dati nei campi e nelle strutture appropriate di SAP e la conversione e il trasferimento dei dati nel sistema SAP.
Stefan Pallier aggiunge con un esempio: “Nel modello BIM, devono essere definiti 120 attributi per ordinare correttamente una singola porta. Nel funzionamento dell’edificio, tuttavia, siamo interessati solo a una parte di essa – ad esempio, se si tratta di una porta girevole, di una porta scorrevole, di una porta antincendio o di una porta per le vie di fuga. Quindi abbiamo bisogno di alcune informazioni su di essa in SAP, ad esempio sul meccanismo di chiusura, sulla protezione dal fumo o sullo standard di manutenzione legale”
Se gli attributi rilevanti sono integrati correttamente in SAP, ciò rende possibile una gestione immobiliare efficiente dal punto di vista tecnico e commerciale. Prima dell’effettiva mappatura dei dati, è necessario preparare le interfacce necessarie e definire chiaramente le responsabilità per i singoli record di dati.
